POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS
PRESENTACIÓN
Como bien sabemos la institución debe ajustarse a los estándares y al calendario establecidos por el ICFES con miras a obtener la renovación del registro calificado, de lo cual depende la continuidad de los programas en el mercado.
Me ha sido encargado el aspecto de los ex alumnos por quienes profeso un especial aprecio y consideración, razón de más para asumir con el más alto compromiso y responsabilidad tan digna tarea.
Mis propósitos son, por un lado, liderar una reacción inmediata con miras a cumplir la diligencia de renovación de registro calificado en el estándar 13 o de egresados, y por el otro proponer las políticas y estrategias institucionales sobre el manejo de egresados de la corporación universitaria de ciencia y desarrollo UNICIENCIA, extensión Bucaramanga.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
La Corporación Universitaria de Ciencia y Desarrollo, UNICIENCIA, extensión Bucaramanga, teniendo en cuenta la atención que le merecen sus ex alumnos y siguiendo los parámetros definidos por el Consejo Nacional de Acreditación en tal sentido, se permite enumerar las políticas que guiarán todas las acciones institucionales que involucren a sus egresados:
POLÍTICA 1: La institución designará las personas y recursos tendientes a efectuar la primera convocatoria de egresados con el fin de motivarlos a crear su asociación, ofreciéndoles todo el apoyo y accesoria necesarios para tal fin.
POLÍTICA 2: La institución determinará unos beneficios especiales para sus egresados, tales como descuentos en servicios de formación continuada, postrados, etc., y promoverá además la exaltación de sus logros.
POLÍTICA 3: La institución mantendrá una oferta permanente de programas de educación continuada a sus egresados, con el fin de coadyuvar a la satisfacción de sus intereses, aspiraciones y expectativas.
POLÍTICA 4: La institución promoverá el acercamiento de los egresados a las mejores oportunidades laborales disponibles con el objeto de facilitar su acceso a ellas.
POLÍTICA 5: La institución efectuará un seguimiento permanente y efectivo del comportamiento de sus egresados en el medio laboral, con miras a vigilar y promover la ética, los valores humanos y el más idóneo desempeño profesional.
POLÍTICA 6: La institución dispondrá de los medios a su alcance para propiciar una interacción permanente entre los egresados y su programa, a fin de trabajar por:
La estructura de gobierno de la institución.
Los estamentos curriculares del programa.
Los organismos de apoyo a la institución.
Los programas de formación continuada.
Las acciones conjuntas de desarrollo tecnológico, técnico y científico en favor de la región y el país.
Demás beneficios que la institución desarrolle en su favor.
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIA 1: Convocatoria y creación de las distintas fórmulas de asociación de egresados como única, uní disciplinar, interdisciplinario y por objetivos de servicio.
ESTRATEGIA 2: Establecimiento de beneficios y reconocimientos a los egresados y a quienes se destaquen en su labor profesional o en su aporte a la institución.
ESTRATEGIA 3: Diseño de mecanismos de recopilación y procesamiento de información sobre intereses, aspiraciones y expectativas de los egresados desde el momento de su graduación.
ESTRATEGIA 4: Establecimiento de herramientas que permitan la conexión oportuna y eficaz de los egresados con las distintas oportunidades laborales desde el momento de su graduación.
ESTRATEGIA 5: Creación y adopción de los mecanismos necesarios para conocer permanentemente la ubicación laboral de los egresados, así como diseñar los sistemas y las herramientas de evaluación para medir sus niveles de idoneidad y compromiso con la ética profesional y los valores humanos.
ESTRATEGIA 6: Diseño y puesta en marcha de canales efectivos de comunicación bidireccional entre los egresados mismos, entre ellos y la dirección del programa, entre ellos y las distintas instancias e la institución.
ACCIONES
ESTRATEGIA 1: Convocatoria y creación de las distintas fórmulas de asociación de egresados como única, unidisciplinar, interdisciplinario y por objetivos de servicio:
ACCIÓN 1: Elaborar la base de datos actualizada de todos los egresados clasificándola por programas y por años.
ACCIÓN 2: Incluir un link en la página Web de la institución para uso de los egresados.
ACCIÓN 3: Compendiar la información sobre los aspectos jurídicos, administrativos y financieros de las distintas clases de asociación.
ACCIÓN 4: Efectuar una primera gran convocatoria donde se expongan las políticas, estrategias y acciones con destino a los egresados y conformar unos comités de trabajo tendientes a conformar la asociación general.
ACCIÓN 5: Elegir una junta directiva que de una vez cuente con un espacio dotado de un mínimo de equipos de oficina, con el fin de atender a los asociados.
ACCIÓN 6: Determinar procedimiento para asociarse.
ESTRATEGIA 2: Establecimiento de beneficios y reconocimientos a los egresados y a quienes se destaquen en su labor profesional o en su aporte a la institución:
ACCIÓN 1: Producir los actos administrativos que otorguen entre otros los siguientes beneficios a los egresados asociados:
Carné inteligente de identificación y acceso a los servicios.
Descuentos en educación continuada.
Libre acceso a los servicios de biblioteca e Internet.
Certificados de estudio.
ESTRATEGIA 3: Diseño de mecanismos de recopilación y procesamiento de información sobre intereses, aspiraciones y expectativas de los egresados desde el momento de su graduación:
ACCIÓN 1: Elaboración de instrumentos para obtener y procesar la información sobre intereses, aspiraciones y expectativas de los egresados desde el momento mismo de su graduación.
ACCIÓN 2: Conformación de un comité de trabajo dedicado a explorar el mercado, lógicamente el banco de información y al diseño de ofertas académicas para los egresados.
ESTRATEGIA 4: Establecimiento de herramientas que permitan la conexión oportuna y eficaz de los egresados con las distintas oportunidades laborales desde el momento de su graduación:
ACCIÓN 1: Iniciar una agenda de conexión con el medio productivo para disponer de un completo y actualizado inventario de oportunidades laborales para los egresados.
ACCIÓN 2: Dicha información debe ser socializada con prontitud y exactitud a todos los egresados mediante los canales dispuestos para tal fin.
ESTRATEGIA 5: Creación y adopción de los mecanismos necesarios para conocer permanentemente la ubicación laboral de los egresados, sus niveles de idoneidad y compromiso con la ética profesional y los valores humanos:
ACCIÓN 1: Conformar un comité que involucre a la asociación de egresados, al medio productivo, a los directivos académicos del programa y a los grupos curriculares con el fin de diseñar, aplicar y procesar las herramientas de medición de los parámetros planteados en la estrategia con destino al mejoramiento continuo de los planes de estudio y las acciones formativas en general.
ESTRATEGIA 6: Diseño y puesta en marcha de canales efectivos de comunicación bidireccional entre los egresados mismos, entre ellos y la dirección del programa, entre ellos y las distintas instancias de la institución:
ACCIÓN 1: Producir los actos administrativos necesarios para que los egresados dispongan de:
Periódico o publicación impresa o electrónica con participación de todos los actores de la institución, en especial de los egresados.
Línea de atención.
Cartelera exclusiva.
Link en la página Web de la institución, que ofrezca información como:
Presentación de la asociación.
Actividades.
Procedimientos para asociarse.
Beneficios del asociado.
Listado de asociados con banco de teléfonos y direcciones y correos electrónicos.
Egresados destacados.
Artículos de interés.
Bolsa de empleos.
Buzón interactivo.
NOTA FINAL
Todas las estrategias y acciones arriba mencionadas deben ser convocadas en principio, promovidas, coordinadas y supervisadas siempre por LA OFICINA DE EGRESADOS DE UNICIENCIA, que operaria a partir de la puesta en marcha del plan de trabajo aquí contenido.